Juridisch

Privacy Policy.

Laatst bijgewerkt: 18 april 2026

All Court Academy respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten jij hebt.

Door gebruik te maken van onze website, diensten, lessen, clinics of boekingssystemen ga je akkoord met deze privacyverklaring.

01Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

All Court Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

Verwerkingsverantwoordelijke: All Court Academy

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

02Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen via onze systemen of partners. Dit kunnen onder andere zijn:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht (indien relevant voor boeking of teamindeling)
  • Factuurgegevens
  • Betaalgegevens
  • Boekings- en reserveringsgeschiedenis
  • Sportniveau / voorkeuren
  • Correspondentie via e-mail, WhatsApp of contactformulier
  • IP-adres en websitegedrag
  • Social media gebruikersnaam (indien je contact opneemt via socials)

03Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Boekingen en reserveringen — voor het verwerken van lessen, clinics, kampen, evenementen en andere reserveringen.

Betalingen — voor het verwerken van betalingen, facturen en administratie.

Klantenservice — voor het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.

Planning en organisatie — voor indeling van lessen, communicatie met trainers en praktische organisatie.

Nieuwsbrieven en marketing — voor het versturen van nieuws, acties of updates indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

Websiteverbetering — voor analyse van websitegebruik, prestaties en optimalisatie.

Wettelijke verplichtingen — voor administratie- en fiscale bewaarplichten.

04Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van onderstaande juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Toestemming
  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, klantenservice en websiteverbetering)

05Boekingssystemen en externe platforms

Voor reserveringen of lessen kunnen wij gebruikmaken van externe systemen zoals:

  • Playtomic
  • SimplyBook
  • Betaalproviders
  • Nieuwsbriefsoftware
  • CRM- of planningssystemen

Wanneer je via deze systemen boekt, kunnen persoonsgegevens ook door deze partijen worden verwerkt volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

06Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is met:

  • Trainers / coaches voor uitvoering van lessen
  • Betaalproviders
  • Boekingssoftware
  • IT- en websiteleveranciers
  • Administratie- of accountantsdiensten
  • Wettelijke instanties indien verplicht

Wij delen nooit méér gegevens dan noodzakelijk.

07Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gebruikelijke termijnen:

  • Boekings- en klantgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Inactieve accounts: maximaal 3 jaar
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
  • Fiscale administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Daarna verwijderen of anonimiseren wij jouw gegevens.

08Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken voor:

  • Goed functioneren van de website
  • Statistieken en analyses
  • Gebruikersgemak
  • Marketing (indien toegestaan)

Je kunt cookies uitschakelen via jouw browserinstellingen.

09Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
  • gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen
  • verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • toestemming in te trekken
  • gegevens over te dragen
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

10Beveiliging

All Court Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • misbruik
  • onbevoegde toegang
  • datalekken
  • ongeoorloofde wijzigingen

11Minderjarigen

Onze diensten kunnen ook door minderjarigen worden gebruikt, uitsluitend met toestemming van ouder of wettelijk vertegenwoordiger waar nodig.

12Geautomatiseerde besluitvorming

All Court Academy maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische gevolgen.

13Wijzigingen privacy policy

Wij mogen deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of bedrijfsvoering daarom vraagt.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.

14Contact

All Court Academy — voor privacyvragen, verzoeken of opmerkingen kun je contact opnemen via de contactpagina van onze website.